Comment envoyer ses rapports par e-mail ?

Présentation :

Il est possible d'envoyer par e-mail les rapports PDF générés par SeeUrank par e-mail. Pour cela, il existe deux façons de procéder dans le logiciel SeeUrank: une méthode dite "manuelle" et une autre dite "automatique". Mais au préalable, il faut avoir effectuer le paramétrage de son compte SMTP dans SeeUrank (voir l'article Comment paramétrer son compte SMTP ?).

Méthode 1 : L'envoi manuel

Pour envoyer ponctuellement un rapport, il faut d'abord ouvrir l'analyse concernée. Ensuite, cliquez sur le bouton "Exporter" en haut à droite de l'écran. Enfin, sélectionnez le modèle de rapport et optez pour le format PDF.

C'est le choix du format de fichier PDF qui active le bouton "Email", en bas à droite de la fenêtre.
Ensuite, renseignez les différents champs, comme pour un envoi de mail classique et terminez par "Envoyer".

Méthode 2 : L'envoi automatique

Après avoir configuré votre compte SMTP dans SeeUrank, vous pourrez effectuer le paramétrage d'un envoi automatisé de rapports d'analyse. Cliquez sur le menu "Actions" de l'analyse, et sur "Planifier".

Dans la fenêtre suivante, vous pourrez "Programmer l'exécution" automatique de votre analyse en utilisant le menu déroulant.
En option, vous pourrez paramétrer l'envoi automatique du rapport dès la fin de l'analyse. Pour cela, cochez la case "Envoyer automatiquement le rapport par mail". Sélectionnez le modèle de rapport que vous souhaitez utiliser pour l'export PDF. Il est aussi possible d'envoyer les données brutes au format CSV.

Enfin, il faut renseigner renseignez les différents champs, comme pour un envoi de mail classique et terminer par "Valider les changements"